1: 名無しさん 2014/04/03(木)12:39:05 ID:CVetnRsWQ
Excel方眼紙めぐる論争 弊害あるのにやめられない理由とは

 新しい職場で働き始めてしばらくは、どんなキャリアの人でも慣れない環境に苦労するものだ。そのなかで職場の上司や先輩、前任者から引き継がれたExcel文書に悪戦苦闘させられている人も少なくないだろう。その代表例が、すべてのセルを小さな正方形に整え方眼紙に見立てて罫線を引き、複雑に組み合わされたセル結合がいくつもある通称「Excel方眼紙」によって作られた文書ファイルだ。

 いまの会社で働き始めて6年目の直子さんは、春の配置換えで移動した先で使用する社内での申請や確認文書をデータで引き継いだとき、Excel方眼紙によって作成されたファイルが引き継ぎに向いていないと思い知らされた。組織変更によって項目がいくつか変わったため、新たな仕組みに合わせようとファイルに変更を試みたが簡単にはいかなかったのだ。
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「Excel方眼紙で作られた文書はセル結合に見た目以上の意味がないから、ファイルを見ても変え方が分からず新たに文書を作るよりも手間がかかります。以前の部署の上司もExcelで文書を作成するのが好きな人でしたが、印刷したものしか受け取ったことがなかったのでExcel方眼紙がこんなにやっかいだとは気づきませんでした」(直子さん)

 結局、直子さんは問題の文書類の多くをExcelの新規ファイルとして作成しなおしたそうだ。方眼紙になるほど細かくセルを設定しなかったが、結合やセンタリングをいくつも施している。きっと次に引き継ぐとき困るのだろうなと思いながら、もとの文書に近いものを作成できる他の方法が分からなかったからだ。

 表計算ソフトであるはずのExcelは、直子さんの会社だけでなく日本じゅうのいたるところで文書作成のために多用されている。
特に自治体ではExcelで作成されたファイルが申請書類ひな形や公表データとして多用されている。紙へ出力することしか想定されておらず、データの再利用性が低いがExcelの特定機能をフル活用しているこれらを、神を超える「ネ申」というネットスラングを交えて「ネ申Excel」と揶揄されてもいる。
以下略
詳細はソースにて
http://www.news-postseven.com/archives/20140403_249586.html


3: 名無しさん 2014/04/03(木)12:40:08 ID:CVetnRsWQ

4: 名無しさん 2014/04/03(木)12:44:28 ID:CVetnRsWQ
Excel方眼紙のひどい例

http://www.moj.go.jp/ONLINE/COMMERCE/11-2.html

16: 名無しさん 2014/04/03(木)13:23:49 ID:QUZi5eOWR
>>4
法務局wwwwwwwwwwwww
クソ官僚どもってよっぽどマイクロソフトからエサもらってんだろうなw

6: 名無しさん 2014/04/03(木)12:49:43 ID:GPo3yercP
うちの職場にあるわこれ
自分用のやつは改造したけどそれでも色々使いづらい
データ云々どころかデータを活用するなんて考えてない職場だから
そういう点では全く問題ないけどな

7: 名無しさん 2014/04/03(木)12:50:54 ID:J7zLPXrxw
出力して使う紙文化が原因

8: それなり◆XonGXAywZYD. 2014/04/03(木)12:57:21 ID:PwdWEgnBw
官公庁に多いよこれ。
枠だけ出力して、手書きで埋めてファイリングするにはこれで十分だったり。

9: 名無しさん 2014/04/03(木)12:57:30 ID:uBbj3QFnK
フォーガンシーとやらの宣伝記事だろこれ。

10: 名無しさん 2014/04/03(木)13:04:40 ID:cERwSi0ou
office デフォルトで draw 系が含まれてないんだよな
だからずっと、LibreOffice とかの draw つかってる

でもって、office はやめた

11: 名無しさん 2014/04/03(木)13:08:51 ID:YN9H0vAEi
表計算ソフトの使い方としては根本的に間違ってるよなこれ
ちょっとした書類作るとき楽でいいんだけど

12: 名無しさん 2014/04/03(木)13:11:33 ID:o57rxx1zr
というか昔はこれで良かったんだよ
PCはデータ処理というよりワープロとして使われてた時代の残滓

私的にはワードにも拡大縮小印刷があればこんなにエクセル信仰も広がらなかったと思う

13: 名無しさん 2014/04/03(木)13:15:34 ID:HdhNNlJsc
OpenOfficeのdraw使えばいいのに

14: 名無しさん 2014/04/03(木)13:17:49 ID:nDun18WFJ
清書用の道具としか考えてない人がまだ結構いるんだよ

15: 名無しさん 2014/04/03(木)13:19:41 ID:QUZi5eOWR
俺、エクセルで内装図面を作ってる奴を見たことあるぞwww
ある意味、尊敬するわw

17: 名無しさん 2014/04/03(木)13:29:21 ID:EN1YCKDBe
Wordが使いづらいのが悪い。
文書作成だけなら昔のワープロの方がずっと良かった。

18: 名無しさん 2014/04/03(木)13:31:06 ID:9dAI0iFnR
システムバージョンアップでフォントのメトリックが変わってレイアウトが崩れてぎゃ~、って云うのはこの事か。今までこう云うのに出会った事がなくて幸い。

19: 名無しさん 2014/04/03(木)13:31:22 ID:QUZi5eOWR
イラストレーターがもっと安価になれば良いんだけどね。

20: 名無しさん 2014/04/03(木)14:23:16 ID:CeiFTV2pk
画面設計や帳票設計の時に方眼状にしてどこの位置で揃えるのかって表現した方が伝わりやすかったりするのでその関係で他のページも方眼状に併せてあったりとか

あとWordの場合、インデント関係がしつこいというか
インデントを外す操作を繰り返しているにも関わらず何度も自動インデントをしてくるのは
もうちょっと空気読んで欲しいと思う事も文書によってインデントが必要な箇所もあるから簡単に切れないというジレンマからなんだけどね
パーマネントではなくテンポラリで機能を殺せれば、賢くなったなあと思えるんだろうけども
 
http://uni.open2ch.net/test/read.cgi/newsplus/1396496345/
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